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Directeur Achats H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Emploi

Management - Responsable d'Unité

Intitulé

Directeur Achats H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

L'Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, est piloté par les partenaires sociaux. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 23 millions de salariés cotisent à l'Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs, ainsi que 1,6 million d'entreprises. 13 millions de retraités perçoivent chaque mois une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco, pour un montant total annuel de versements s'élevant à plus de 80 milliards d'euros.
Les orientations stratégiques du régime pour une période de quatre ans – Ambition Retraite 2022 – ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d'amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.

La Direction du pilotage des objectifs et de la performance (DPOP) recrute son responsable des Achats.
Cette direction de la fédération Agirc-Arrco regroupe trois unités autour des activités comptabilité & contrôle de gestion, pilotage des contrats d'objectifs & de moyens et achats internes et régime.
L'unité Achats a pour mission de piloter le processus des achats internes de la fédération et d'animer une dynamique de coordination des achats communautaires du régime Agirc-Arrco en lien fort avec les directions métier de la fédération et les directions achats des groupes de protection sociale. Elle intègre un pôle « missions et déplacements » pour les réservations des billets de train et d'avion et d'hôtel ainsi que le contrôle des notes de frais.
Le responsable définit et pilote la réalisation des objectifs de sa direction en lien avec les enjeux de la fédération et de la direction. Il assure le fonctionnement optimum des équipes opérationnelles.
L'équipe achats DSI est composée de 15 acheteurs dont 9 sous rattachement hiérarchique de la DSI, en lien fonctionnel avec l'unité Achats. Les activités missions déplacements, notes de frais sont portées par trois salariés.

En qualité de Responsable Unité Achats, vous aurez pour missions principales de :
•Définir, promouvoir et mettre en œuvre la politique achats en cohérence avec la stratégie dans un objectif d'efficience globale.
•Maintenir et faire évoluer le processus achats dans un esprit d'amélioration continue et de respect des principes de contrôle interne et des règles de marché public applicables.
•Sécuriser les risques juridiques.
•Encadrer et coordonner l'activité des équipes, fédérer les acheteurs des GPS pour garantir l'atteinte des objectifs d'économies dans le respect des procédures applicables aux achats.
•Produire le reporting adapté pour s'assurer de l'atteinte des objectifs et mesurer la qualité du service rendu.
•Rechercher les différentes opportunités de mutualisations en lien avec les directions opérationnelles de la Fédération et avec les Groupes.

Profil souhaité

Expérience / Profil :
•5/7 ans dans poste similaire et dans une organisation impliquant l'animation de réseau.
•Expérience en management.
•Expérience en achats publics.
•Formation Bac +4.
•La connaissance du secteur de la retraite est un plus.

Aptitudes / Qualités :

Compétences essentielles :
•Savoir rédiger et faire preuve de rigueur, d'une forte capacité de synthèse.
•Être à l'aise avec les sujets IT, prestations intellectuelles et travaux.
•Faire preuve d'agilité en termes de design des besoins d'anticipation et réactivité.
•Savoir piloter des projets depuis la définition du besoin jusqu'à l'évaluation des gains et de la qualité du service rendu.
•Disposer d'un socle minimum de connaissance financières, budgétaires et en droit des contrats & droit public.

Qualités essentielles :
•Qualité d'écoute et travail en équipe.
•Faire preuve de patience et pugnacité.
•Avoir une très forte appétence pour la négociation.
•Savoir déléguer et gérer les priorités.
•Avoir une capacité permanente de proposer des solutions innovantes aux clients internes et à embarquer les équipes sur les projets.
•Apprécier de naviguer dans l'institutionnel.
•Être à l'aise avec Excel.

Spécialités liées à la fonction

Au niveau Achats internes de la fédération (achats internes d'environ 120 M€ dont IT 80 M€), vous êtes garant de l'accompagnement des directions au niveau sourcing et du choix de la procédure de passation, de la forme et de la rédaction des marchés. Vous gérez le SI Achats IVALUA en lien avec la DSI.

Au niveau Achats communautaires (feuille de route 60 M€), vous animez le Comité des Achats Communautaires réunissant les responsables Achats des GPS pour définir, suivre la feuille de route d'achats communautaires et partager les bonnes pratiques sur les processus achats et les fournisseurs.

Au niveau Gestion des déplacements, vous êtes garant de l'application de la politique de frais de déplacement et pilotez l'équipe dans la mise en œuvre des réservations de trains, d'avions, d'hôtels et le contrôle des notes de frais.

Localisation du poste

Lieu

16-18 Rue Jules César, 75012 Paris

Critères candidat

Niveau d'études

Bac+4

Spécialisation

  • Achat
  • Management

Niveau d'expérience min. requis

5 ans