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Assistant Archiviste H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Emploi

Support - Communication/Information - Assistante de Documentation

Intitulé

Assistant Archiviste H/F

Contrat

Contrat en alternance

Durée du contrat

12 Mois

Temps de travail

Temps partiel

Description de la mission

L'Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, est piloté par les partenaires sociaux. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 18 millions de salariés cotisent à l'Agirc-Arrco avec leurs employeurs (1,7 million d'entreprises) pour constituer leurs droits futurs. 12,6 millions de retraités perçoivent chaque mois une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco.

Le régime Agirc-Arrco est issu de la fusion le 1er janvier 2019 des régimes Agirc et Arrco. Les orientations stratégiques du nouveau régime pour les quatre ans à venir - Ambition Retraite 2022 – visent un objectif d'amélioration du service, au meilleur coût, et le développement d'un parcours client simple et personnalisé. Ainsi, le régime Agirc-Arrco se positionne comme un acteur incontournable de l'inter-régimes.

La direction de la communication conduit le projet de politique d'archivage de la fédération AGIRC-ARRCO.
Le projet de politique d'archivage s'inscrit dans le projet gestion documentaire, mené par la Direction des systèmes d'information.
Un archiviste a été recruté en mai 2019 pour mettre sur pied la politique d'archivage et traiter l'ensemble des archives papier et électroniques.
Sous la responsabilité conjointe de la manager du Pôle veille & gestion de l'information et de l'archiviste en poste, l'archiviste en formation sera associé(e) à l'élaboration de la politique d'archivage, à son apport à la gestion électronique des documents et à la diffusion et à la mise en pratique des processus archivistiques dans les directions métier.

Il / elle sera rattaché(e) directement au Pôle Veille et gestion de l'information.

Ses principales activités seront :
Activités de production et d'organisation :
-Assistance à la réorganisation des espaces de conservation des archives papier.
-Identification et qualification des fichiers bureautiques.

Activités de gestion de projet :
-Intégration au Comité opérationnel du projet de politique d'archivage avec les directions SI, Risque, Juridique et métier.

Activités archivistiques/records management
-Participation aux ateliers métadonnées, cycle de vie, règles de gestion.
-Aide à la détection des besoins et aux réponses apportées aux métiers concernant les plans de classement, les règles de nommage, les usages collaboratifs, etc.

Une considération particulière sera apportée au projet d'étude de l'archiviste.

Profil souhaité

Expérience / Profil :
•De formation Bac + 3 avec une spécialisation en gestion de projet et/ou ingénierie documentaire et/ou archives.

Aptitudes / Qualités :
•Esprit ouvert et curieux.
•Capacité d'écoute.
•Sens et respect de la déontologie.
•Facultés de synthèse.
•Impliqué.
•Travail en équipe, collaboration transverse.

Localisation du poste

Lieu

16 Rue Jules César, 75012 Paris, France

Critères candidat

Niveau d'études

Bac+3

Spécialisation

Documentation

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Compétences

  • Gestion de l'information
  • Rechercher des données, des informations