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Référent(e) technique contrat H/F


Détail de l'offre

Informations générales

URL du site

https://www.ocirp.fr/

Description du poste

Emploi

Gestion - Prévoyance - Technicien de Gestion des Contrats

Intitulé

Référent(e) technique contrat H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

L'OCIRP est une Union d'institutions de prévoyance qui intervient sur les risques lourds de la vie. Elle distribue ses garanties :essentiellement la rente conjoint et la rente éducation, par l'intermédiaire de ses membres (Malakoff-Humanis, AG2R, Klesia, APICIL, etc.).

Elle est à la fois un véritable organisme d'assurance et un acteur engagé sur le plan social, avec une association à destination des conjoints survivants et une fondation à destination des orphelins.

Dans le cadre d'une création de poste, le/la Support gestion prévoyance rejoindra le Pôle Gestion au sein de la Direction Générale. Il/Elle sera directement rattaché (e) au Responsable du Pôle Gestion. Il/elle accompagne un portefeuille de partenaires du groupe OCIRP dans la mise en gestion des garanties assurées par le groupe ainsi que la collecte, la fiabilisation des données de gestion et le suivi de l'activité de ce portefeuille de partenaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Dans le cadre de vos missions, vous aurez en charge les activités suivantes :

Assurer la codification, le paramétrage et le suivi des garanties
- Collecter les contrats auprès du développement et des organismes partenaires.
- Vérifier la complétude et la conformité des garanties, transmet les demandes de compléments d'information au service développement.
- Attribuer un code aux nouvelles garanties et avenants, en informe le développement et les organismes partenaires et met à jour le référentiel de codification.
- Paramétrer les nouvelles garanties et avenants au moyen de jeux de tests afin d'en valider la conformité au regard des dispositions contractuelles.
- Faire valider le paramétrage par le référent métier ou le responsable de pôle et les met en production.
- Corriger les erreurs de paramétrage dès qu'elles sont connues.
- Répondre aux demandes des organismes partenaires sur le paramétrage et la codification des garanties.
- Suivre les évolutions des données techniques et les implémente dans le référentiel de gestion dédié.

Assurer la cohérence et la qualité des données de gestion
- Collecter les données de gestion (Contrats, cotisations et les reporting spécifiques à la garantie perte d'autonomie) en provenance des partenaires du Groupe OCIRP dans le respect des délais et des normes de déclaration.
- Suivre et relancer les partenaires si nécessaire, intègre les données de gestion dans le logiciel dédié.
- Contrôler la complétude et la cohérence des données reçues et intégrées.
- Identifier les écarts et anomalies dans les délais prescrits, en trouve les raisons et les explique aux correspondants des partenaires du Groupe OCIRP.
- Mettre en oeuvre des actions auprès des partenaires dans le but de corriger les incohérences et les dysfonctionnements et en assure un suivi.
- Proposer des améliorations dans les procédures en relation avec le référent métier ou le responsable du pôle
- Participer à la maintenance corrective

Profil souhaité

Formation, compétences, expérience
- Bac+3 en assurance, assurance de personne ou expérience équivalente
- Une expérience d'au moins 3 ans dans un service support

Connaissances
- Connaissances de l'environnement institutionnel de la prévoyance complémentaire
- Outils bureautiques
- Produits et services du Groupe, structures des contrats et leurs paramètres
- Procédures internes, procédures qualité

Savoir-faire techniques
- Concevoir et adapter des supports de communication en fonction des messages et des partenaires
- Connaissance du dispositif de déclaration et traitement des Données Sociales Nominatives
- Sens du reporting et de la hiérarchisation des priorités

Savoir-faire relationnels
- Sens du client et du service
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Faire preuve de dynamisme et de réactivité
- Sens de la confidentialité
- Faire preuve d'autonomie et être force de proposition
- Capacité à travailler en équipe

Spécialités liées à la fonction

Relation professionnelles

En interne : avec l'ensemble des Directions et services de l'OCIRP et notamment le Pôle développement, informatique,
actuariat et juridique.
En externe : les membres partenaires du Groupe OCIRP, les prestataires, etc.

Déplacements à prévoir en France.

Localisation du poste

Lieu

17 rue de Marignan 75008

Critères candidat

Niveau d'études

Bac+3

Spécialisation

Gestion

Niveau d'expérience min. requis

3 ans

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Protection sociale
  • Analyser une information

Diplôme

Licence