Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

 
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi Bourse de l'Emploi

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

Chargé(e) de missions RH H/F


Détail de l'offre

Informations générales

URL du site

https://www.ocirp.fr/

Description du poste

Emploi

Conseil et pilotage - Ressources Humaines - Chargé de Développement RH

Intitulé

Chargé(e) de missions RH H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

L'OCIRP est une Union d'institutions de prévoyance qui intervient sur les risques lourds de la vie. Elle distribue ses garanties : essentiellement la rente conjoint et la rente éducation, par l'intermédiaire de ses membres (Malakoff- Médéric-Humanis, AG2R, Klesia, etc.).

Elle est à la fois un véritable organisme d'assurance et un acteur engagé sur le plan social, avec une association à destination des conjoints survivants et une fondation à destination des orphelins.

Rattaché(e)au Pôle Ressources humaines et moyen généraux, il/elle assure un rôle de coordination et d'assistance auprès du Responsable sur le plan administratif et organisationnel.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Dans le cadre de vos missions, vous aurez en charge les activités suivantes :

Exploiter le système d'informations RH
- Il/Elle gère le logiciel de paye et de gestion du temps, le SIRH, récolte les données relatives à la paye
- Il/Elle assure le suivi individuel de chaque salarié (absences, maladie, congés, contrats, etc.)
- Il/elle fournit des données fiables, contribue à la réalisation d'études, réalise des requêtes
- Il/Elle déploie et anime l'utilisation/l'optimisation du SIRH (import de données, formation, utilisation des modules, etc.)

Gestion administrative du personnel
- Il/Elle accomplit les formalités d'embauche (DUE, contrats de travail, convention de stage, mise à jour des registres, constitution des dossiers du personnel, affiliation mutuelle prévoyance…)
- Il/Elle renseigne les collaborateurs sur les dossiers de logement du 1% patronal

Gérer la formation
- Il/Elle réalise et met en oeuvre le plan de formation ainsi que le bilan annuel
- Il/Elle suit le budget de la formation
- Il/Elle assure la gestion administrative des formations, les relations avec l'OPCO
- Il/Elle assure la mise à jour du catalogue de formations avec les prestataires extérieurs
- Il/Elle construit des contenus de formation, e-learning, etc.
- Il/Elle planifie et suit toutes les formations internes et externes des collaborateurs de l'entreprise

Relations sociales
- Il/Elle assiste le Responsable des RH pour le CSE et la CSSCT (ordre du jour, convocations, procès-verbal, etc.)

Projet RH
- Il/Elle réalise des enquêtes de branches
- Il/Elle assure le suivi annuel de l'intéressement avec le pôle comptabilité et le prestataire paye.
- Il/elle participe à des projets RH selon le calendrier (exemple : compétences, évènements, etc.)

Profil souhaité

Formation, compétences, expérience
- Bac+4/5 en gestion des ressources humaines avec expérience professionnelle de 5 ans
- Expérience confirmée en gestion de la formation, de la paye et de l'administration du personnel

Connaissances
- Connaissances « expert » en pack office
- Connaissances des TCD et formules Excel
- Connaissances en droit du travail (congés, paie, formation, relations collectives).

Savoir-faire techniques
- Conseiller, orienter les salariés sur leurs droits, leurs obligations et démarches
- Contrôler la qualité des bases de données
- Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
- Capacité à négocier
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Savoir anticiper et s'adapter

Savoir-faire relationnels
- Excellentes qualités relationnelles
- Disponibilité
- Obligation de réserve et de confidentialité sur l'ensemble des informations traitées en interne comme en externe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactif, dynamique

Spécialités liées à la fonction

Relations professionnelles
En externe : avec les prestataires, les organismes officiels (trésor public, CPAM, etc.)
En interne : avec l'ensemble des Directions et services de l'OCIRP

Localisation du poste

Lieu

17 rue de Marignan 75008

Critères candidat

Niveau d'études

Bac+4

Spécialisation

Ressources humaines

Niveau d'expérience min. requis

5 ans

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Ressources humaines
  • Conduire un projet

Diplôme

Master